Gestión Documental
• DIAGNÓSTICO INTEGRAL
Nuestro servicio de diagnóstico en gestión documental contempla:
Estado detallado de los procesos, tecnología, procedimientos y condiciones de almacenamiento
Propuesta de mejora de la condición de la conservación de la información
• DISEÑO DE INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS, PROGRAMAS Y DOCUMENTOS
Nuestro servicio contempla:
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Plan Institucional de Archivos PINAR
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Programa de Gestión Documental PGD
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Sistema Integrado de Conservaciòn y Plan de Preservación Digital a Largo Plazo
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Cuadro de Clasificación Documental CCD
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Tablas de Valoración Documental TVD y Tablas de Control del Acceso TCA
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Tablas de Retención Documental TRD para expedientes electrónicos, híbridos y físicos
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Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA
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Programa de prevención y conservación de archivos
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Plan de saneamiento de archivos y limpieza
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Manuales, programas, procedimientos de Gestiòn Documental
• ORGANIZACIÓN DE FONDOS ACUMULADOS
Nuestro servicio contempla:
Levantamiento de inventario
Clasificación de la documentación
Creación de base de datos para consulta
Digitalización de la información física
Organización de la información digital
• LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS
Nuestro servicio contempla:
Entrega de bases de datos con la información revisada en el inventario para consulta
• ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE CORRESPONDENCIA & ARCHIVOS
Nuestro servicio contempla:
Clasificación
Ordenación en carpetas físicas y digitales
Almacenamiento en estantes
Digitalización
Entrega de bases de datos para consulta
Contratación del talento humano directo para administración de cada proceso
• SISTEMATIZACIÓN DE PROCESOS ARCHIVÍSTICOS
Nuestro servicio contempla:
Entrega de software de gestión documental para la organización
Administración y consulta de la información en línea
Digitalización
Cargue de la información en el sistema
Levantamiento de inventarios
Organización de carpetas
• DIGITALIZACIÓN
Nuestro servicio contempla:
Organización de carpetas
Digitalización
Entrega de bases de datos para consultas online
• SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Nuestro servicio contempla:
Software a la medida
Asesorías y parametrización del Sistema de Gestión Documental
Software estructurado para la administración, descripción y disposición final archivística de los documentos, dando acceso a los instrumentos de descripción desde inventarios generales hasta consulta
Almacenamiento en la nube para documentos electrónicos